Por Renata D’Angelo
- Introducción
Los trabajos de las personas licenciadas en Comunicación Social pueden ser de lo más variado, pero en múltiples oportunidades se presentan tareas que deben cumplirse para alcanzar los objetivos propuestos. En esta ocasión, se aborda una de las herramientas fundamentales en la gestión de la comunicación en instituciones, ya sean empresas privadas, del tercer sector o del ámbito público. Seguramente, este trabajo servirá para el futuro, ya que es una de las primeras tareas que suelen pedir: la gacetilla de prensa.
Este tipo de texto es un canal esencial para la difusión de la información, novedades, eventos o cuestiones que surgen de otros sectores y es una forma de mantener un vínculo cercano entre las organizaciones, los medios de comunicación y la opinión pública. Comprender su estructura, sus objetivos y su capacidad de adaptarse a los entornos digitales es fundamental para la formación como comunicador.
- El origen de la gacetilla
Para desarrollar la gacetilla y sus usos en la actualidad, es necesario indagar de dónde surge. El término gacetilla proviene de la palabra gaceta, referida en el pasado a lo que en la actualidad llamamos periódico o, incluso, diario. Los orígenes de esta noción se remontan a comienzos del siglo XVII en Venecia, en referencia a una publicación periódica. El nombre derivaba de una moneda de cobre con la que este material de varias páginas se podía comprar: gazzetta.
Sin embargo, a pesar de que Venecia popularizó la idea de publicar noticias en este formato en Europa, China le había dado su verdadero origen mucho antes. Allí hacía mucho tiempo que se publicaban las noticias de esta manera, lo cual también incluía la lista completa de los castigos y las gracias que el emperador imponía o concedía a sus vasallos.
Con el tiempo, la frecuencia de la publicación de las gacetas aumentó, hasta llegar a ser tiradas diarias, lo que da origen al término de “diario” para designar a este formato que muchas veces se utiliza en Argentina y en otros países.
En el contexto argentino, la Gaceta de Buenos Aires fue el primer periódico impreso. Se editó entre 1810 y 1821, impulsada principalmente por Mariano Moreno, con el propósito de difundir los decretos y resoluciones oficiales de la Primera Junta de Gobierno, además de noticias generales. La fecha de su primera publicación es el 7 de junio, día en que se celebra en Argentina el Día del Periodista, lo que le otorga una importancia histórica remarcable.
En el mundo, se pueden nombrar múltiples gacetas que se han convertido en históricas que incluyen la Gaceta de Madrid en España o la Gaceta de México en América. La primera, dedicada a difundir la información oficial del Gobierno español, circuló durante 239 años, de 1697 a 1936, y luego se convirtió en el Boletín Oficial del Estado (BOE). La segunda es el periódico noticioso más antiguo de América Hispana, que comenzó en 1722 en la Nueva España (Imperio español establecido en gran parte de América del Norte). Su fundador, Juan Ignacio María de Castorena Ursúa y Goyeneche, es considerado el primer periodista de Hispanoamérica. La Gaceta de México tuvo tres versiones y finalizó con el inicio del proceso de la independencia del país en 1810.
- La gacetilla en la actualidad
Actualmente, la gacetilla de prensa, también conocida como nota o comunicado de prensa, es definida por Adriana Amado (2010) como “un breve mensaje escrito: que comunica una novedad con criterio periodístico” (p. 67). Las organizaciones (empresas, instituciones u otras) la envían a los medios de comunicación con el objetivo de que su novedad o evento sea publicado. La clave es que sea corta, concisa y directa, lo que permite, si el hecho noticioso es de interés, que el periodista la publique o contacte a la institución para profundizar en el tema.
En este sentido, es fundamental entender que el lector modelo de una gacetilla hoy es el periodista. Por lo tanto, el texto debe ser planificado para obtener su atención y debe contener toda la información necesaria, ya que esta será la base para la producción de la noticia final.
- Estructura
Para que una gacetilla de prensa cumpla con su propósito informativo, debe seguir una estructura clara:
- Encabezado: Datos del emisor, indicación “Comunicado de Prensa” o “Gacetilla”, fecha y hora, destinatario.
- Cuerpo principal:
Título: debe ser impactante e informativo para captar la atención del periodista de inmediato y hacer que continúe la lectura.
Encabezado de la gacetilla, Copete o Lead: párrafo introductorio que resume lo más importante, síntesis de la noticia.
Cuerpo del texto: debe comenzar con la Ciudad y la fecha en la que se redacta. Luego debe continuar con la estructura de una noticia habitual solo que más corta, de lo más a lo menos importante.
- Referencias del contacto: Dejar los datos de una o dos personas designadas para dar más información al respecto (nombre, apellido, cargo, institución, celular, correo electrónico y horarios de contacto).
La gacetilla de prensa no debe exceder las dos páginas. Cuanto más corta y concisa sea la nota, más probabilidades tendrá de ser leída, publicada o comentada en un medio radial. Los párrafos no deben pasarse de cuatro o cinco líneas.
El tono de la gacetilla de prensa debe ser informativo, no publicitario. Debe respetar el tono de la organización para quién se realiza el comunicado, evitar los adjetivos y contar los hechos de manera objetiva, con información veraz y contenidos concretos.
Como se mencionó anteriormente, el poder noticioso de una gacetilla de prensa está en su formato periodístico, esto quiere decir que debe estar armada con la estructura similar a la de la noticia, en la que se utilice el concepto de pirámide invertida. Para esto se debe responder a las seis preguntas básicas del periodismo:
- Qué: ¿Cuál es el hecho?
- Quiénes: ¿Quiénes son los protagonistas?
- Cómo: ¿Cómo sucedió o cómo va a suceder?
- Cuándo: ¿Cuándo ocurrió o cuándo ocurrirá?
- Dónde: ¿En qué lugar?
- Por qué / Para qué: ¿Cuál es la motivación?
- Antes de enviar y el envío
Finalmente, una vez que el texto esté listo con los datos precisos, estrictamente informativo y con estructura noticiosa, se debe hacer un control y revisión. Para esto, es recomendable dejarlo descansar, retomarlo luego y verificar que la redacción sea la correcta. También es conveniente evaluar si el contenido resulta pertinente para ser compartido y, de ser posible, solicitar que una persona ajena al tema lo lea con el fin de comprobar su comprensión.
Las maneras de enviarla pueden ser varias. Lo ideal es tener una base de datos de periodistas a quienes enviarle la gacetilla. Se puede enviar un correo electrónico con el asunto “Gacetilla de Prensa”, acompañado del título de la noticia y, si corresponde, la organización. En el cuerpo del correo se redacta una breve aclaración, se copia la gacetilla y, además, se adjunta como archivo PDF. Si dentro de la nota se incluyen imágenes, estas deben enviarse en buena calidad, ya sea a través de una carpeta en Drive o Dropbox, o bien como archivos adjuntos en el correo.
En caso de que exista un vínculo previo con la prensa y un contacto más cotidiano, el correo electrónico debe enviarse de manera obligatoria, pero también es posible compartir la nota en formato PDF a través de un mensaje directo por WhatsApp Esto resulta más veloz para los periodistas y, si la nota es urgente, aumenta las posibilidades de que sea publicada.
En conclusión, al seguir estos pasos es posible redactar gacetillas de prensa con gran habilidad y profesionalismo. El escenario ideal es complementar la redacción con la construcción de vínculos con los medios para que los comunicados tengan mayor alcance. Al elaborar una gacetilla, se transmite la voz de una institución, lo que permite ejercer un mayor control sobre los mensajes que se desean difundir.
- Ejemplo
Asunto: Gacetilla de prensa – El domingo llega la sexta edición de la Caminata Rosa
Cuerpo del mail: Buen día, espero encontrarlas/os muy bien.
Me comunico para enviarles información sobre la Caminata Rosa: el domingo llega la sexta edición de una jornada que tendrá shows y concientización en el marco de la Lucha contra el Cáncer de Mama.
Enviamos material de prensa: https://bit.ly/CaminataRosa2023
Desde ya, les agradecemos la difusión de esta información.
Saludos,
Valeria Trosch
____________
Gacetilla de prensa:
El domingo llega la sexta edición de la Caminata Rosa
Dentro de las actividades que se desarrollan dentro de la Campaña Anual de Lucha Contra el Cáncer de Mama, el domingo 29 de octubre desde las 9 se llevará adelante la sexta edición de la Caminata Rosa 2023. La convocatoria es libre y gratuita y será una jornada de shows y concientización en el Parque Independencia. Inscripciones en https://bit.ly/405pcso.
Bajo el lema “Cuidado de la salud a partir de la importancia del control y tratamiento del cáncer de mama”, la Caminata Rosa es organizada por Fundación CEMA Syntagma entidad médica dedicada a la prevención, diagnóstico y tratamiento de las enfermedades mamarias, y de la salud de la mujer en general y la Liga Argentina de Lucha contra el Cáncer (LALCEC).
Cuenta con el apoyo de Municipalidad de Rosario, Concejo Municipal de Rosario, Subsecretaría de Cultura, Subsecretaría de Recreación y Deportes de Rosario, Museo de la Ciudad, Fundación Rosario, Rosario Solidaria, Ch Artística y Eventos, Delivery Music, Press Group, Asociación Civil Valientes por la Vida, Asociación Amigos de Parque Independencia, Colegio de Corredores Inmobiliarios de Rosario, Agrupación Scout Virgen del Rosario, Banco de Pelucas Solidarias, Mercado de Productores Rosario, Aguas Santafesinas, Châteaux Mercure, Sweet Emotion, Pinturerías Estilo, Pamela Ayala Make Up y Alejandro Elena Fotografía. Además, del auspicio de Stern Motors, Grupo San Cristobal, Pilay, Centro de Radioterapia y Paso del Bosque y fue declarada de interés municipal por el Concejo Municipal de Rosario.
Más de 2000 personas se reunirán en la caminata más importante de Rosario por la lucha contra el cáncer. Además, la Fundación CEMA Syntagma realiza varias actividades durante todo el mes. Una de ellas, es la donación de mamografías gratuitas a realizarse en diferentes efectores públicos y privados de Rosario durante todo el mes de octubre y noviembre. Con la intención de detectar los casos positivos y derivarlos para profundizar su estudio al sector privado (a través de sus respectivas Obras Sociales) o público (Hospital Centenario, Hospital Eva Perón de Granadero Baigorria, Hospital Provincial). Para realizar un seguimiento individualizado de cada caso.
En resumen, los objetivos de las actividades organizadas por Fundación CEMA Syntagma y LALCEC son: fomentar el control de mujeres sanas de nuestra población; educar a la población brindando información científica de calidad; dar información médica adecuada sobre el diagnóstico y sus prácticas; brindar información precisa sobre tratamientos; suministrar información sobre actividades relacionadas a la especialidades que puedan ser importantes para las pacientes en tratamiento; y relacionar la transmisión de información científica y la posibilidad de acceso a los sistemas de salud con eventos deportivos y culturales para lograr una mayor adhesión de la población general.
Rosario se iluminó de rosa por la lucha contra el Cáncer de Mama
Cada 19 de octubre se celebra el Día Internacional de la Lucha contra el Cáncer de Mama. En este marco, algunos de los principales edificios de Rosario se iluminaron de rosa dentro de las diferentes acciones para concientizar sobre el cuidado de la salud y la importancia de la realización de controles para lograr detención temprana de la enfermedad y así, aumentar la posibilidad de curación.
A la acción se sumaron Pilay, Sala Lavarden, City Center, Monumento a la Bandera, Sede Jockey Club, Banco Municipal, Bolsa de Comercio, Concejo Municipal, Sede Rosario del Gobierno de Santa Fe, Fuente Aduana, Fuente La Favorita, Fuente Aguas Danzantes Parque Independencia, Colegio Maristas, Barquito de Papel, La Fluvial y Torres Latucca. Las fotos de los edificios fueron realizadas por @alejandro.elena.fotografo
Octubre, el mes de la Lucha contra el Cáncer de Mama
Según la Organización Mundial de la Salud, en la actualidad el cáncer de mama es el más frecuente y primera causa de muerte por tumor en las mujeres a nivel mundial. Por esta razón, la detección temprana es fundamental, ya que los tumores de menos de 1 cm tienen hasta el 90% de probabilidades de curación.
El control anual de las mujeres con examen clínico y estudios adecuados (mamografía, ecografía y eventualmente tomosíntesis 3D y/o resonancia magnética), permiten una detección temprana y mejorar el pronóstico y lograr la curación de muchas más mujeres.
Acerca de CEMA
El Centro de Mastología es la primera entidad médica del país que desde 1978 se dedica exclusivamente a la prevención, diagnóstico, tratamiento de las enfermedades de las glándulas mamarias y de la salud de la mujer en general.
CEMA nació con la finalidad de lograr un diagnóstico precoz del cáncer de mama. Para tratar de sustituir la operación de mastectomía radical de Halsted por un procedimiento conservador e igualmente eficaz. A través del advenimiento de un medio de radioterapeutas con equipos modernos, aceleradores lineales capaces de poder complementar la reducción de la cirugía con dosis de radiación efectivas y menos nocivas. Y así responder, también, a la demanda de mujeres afectadas por la amputación de la glándula y las secuelas del vaciamiento axilar. Se puede consultar más información en www.centrodemastologia.com.ar o en redes sociales: Instagram o Facebook.
Acerca de LALCEC
La Liga Argentina de la Lucha Contra el Cáncer fue fundada en 1959. Es una organización sin fines de lucro que trabaja por la prevención del cáncer. Tiene como principal objetivo disminuir el número de muertes por cáncer a través de la investigación, prevención, detección temprana, educación, información y difusión. Y, también, acompañar, tratar y apoyar al enfermo oncológico sin recursos, contribuyendo a su rehabilitación físico-psíquica y a su reinserción en la sociedad.
LALCEC trabaja en colaboración y coordinación constante con instituciones privadas y públicas dedicadas igualmente al diagnóstico y tratamientos. Se puede consultar más información en www.lalcec.org.ar o en redes sociales: LinkedIn, Instagram, Twitter o Facebook.
Equipo de producción de la Caminata Rosa 2023
Comité organizador – Presidente: Eduardo Alvarado | CEMA
Pablo Chufeni | Ch
Matias Damato | Delivery Music
Paola Brussa | Press Group
Esteban Vidalli | Fundación CEMA Syntagma
Instagram de Caminata Rosa 2023: @caminatarosarosario
MATERIAL DE PRENSA: https://bit.ly/CaminataRosa2023
Agradecemos la difusión de esta información.
Contactos de prensa | Press Group
Valeria Trosch: +54 9 3410 00 0000 | prensa@press-group.com.ar
Paola Brussa: +54 9 3410 00 0000 | pbrussa@press-group.com.ar
Bibliografía
Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado (). https://www.boe.es/buscar/ayudas/gazeta_ayuda.php
Amado A. (2010). Prensa y Comunicación: Relaciones informativas responsables. Academia.edu.
Amado A. & Tarullo R. (2015). Tuitear para agendar: el uso de Twitter como gacetilla de prensa en la comunicación gubernamental. Revista Mexicana de Opinión Pública. Volume 19, p. 127-145.
Greenpeace (2007). Cómo hacer una gacetilla. Buenos Aires
Pérez Porto J. & Gardey A. (2019). Gaceta – Qué es, definición y concepto. Disponible en https://definicion.de/gaceta/
Girasol F. (2023). ¿Qué es y para qué sirve una Gacetilla de Prensa? Presscoaching. Recuperado de: https://presscoaching.com/gacetilla-de-prensa-que-es-y-para-que-sirve/#:~:text=Se%20trata%20de%20una%20herramienta,la%20informaci%C3%B3n%20que%20queremos%20difundir.
Trosch V. (2024). El domingo llega la sexta edición de la Caminata Rosa. PressGroup Gacetilla de prensa. Rosario.